Preise
Pflegenda ist kostenlos nutzbar — finanziert durch dezente Werbe-Empfehlungen. Wer mehr will (KI-Berater, Multi-Pflegefall, Werbefrei), kann jederzeit upgraden.
Free
Für den Einstieg
- Alle Tracking-Funktionen (Einsätze, Helfer, Budget-Töpfe)
- Wiederkehrende Einsätze
- Abrechnungs-Wizard mit PDF
- 1 Pflegefall, 1 Nutzer:in
- Ratgeber-FAQ
- CSV/JSON-Export der eigenen Daten
- E-Mail-Support (best-effort)
Finanziert durch dezente Werbe-Empfehlungen (Pflegebox, Hausnotruf, etc.)
Premium
Werbefrei für Familien
jährlich abrechenbar mit Rabatt
- Alles aus Free
- Werbefrei (keine Empfehlungs-Cards)
- Multi-User: bis zu 5 Personen am Pflegefall
- Tägliches Cloud-Backup
- Steuerbericht-PDF (für Steuererklärung)
- Erweiterte Reports (Mehrjahres-Trend)
- Automatische Erinnerungen (E-Mail/Push)
- Beleg-Foto-Anhänge
- Priority-Support innerhalb 24h
Premium AI
Mit KI-Pflegeberater
jährlich abrechenbar mit Rabatt
- Alles aus Premium
- KI-Pflegeberater per Chat (200 Anfragen/Mo)
- OCR: Belege per Foto erfassen (50/Mo)
- KI-Korrespondenz-Hilfe (Briefe an Kasse)
- KI-Proaktive Insights
- Sprach-Eingabe (für Senioren)
- Optional: Sprach-Ausgabe
DSGVO-konform mit EU-Hosting (Anthropic Claude EU oder Mistral)
Profi
Für Selbstständige & Multi-Pflegefall
jährlich abrechenbar mit Rabatt
- Alles aus Premium AI (KI unbegrenzt)
- Mehrere Pflegefälle / Klienten unbegrenzt
- Klienten-Dashboard
- Audit-Trail (Änderungs-Historie)
- Bulk-Aktionen über mehrere Klienten
- Eigene Rechnungsstellung
- Eigenes Logo-Branding auf PDFs
- DATEV-Export für Steuerberater
- Termin-Sync Google/Outlook
- Priority-Support innerhalb 4h
Häufige Fragen
Ist die Free-Version wirklich kostenlos?
Ja, vollständig. Du bekommst alle Tracking-Funktionen, kannst Einsätze erfassen, Budgets sehen und PDF-Abrechnungen erstellen — ohne Account-Limit oder Zeitbeschränkung. Pflegenda finanziert sich über sichtbar gekennzeichnete Werbe-Empfehlungen (z.B. Pflegebox, Hausnotruf), die für dich nichts kosten.
Wann kommen Premium und Premium AI?
Premium und Premium AI sind in Entwicklung und kommen voraussichtlich in den nächsten Monaten. Wenn du zur Free-Version registriert bist, bekommst du eine Mail sobald upgraden möglich ist.
Was unterscheidet Premium und Premium AI?
Premium gibt dir alles für die Familie: werbefrei, Multi-User, Cloud-Backup und Steuerbericht. Premium AI fügt zusätzlich den KI-Pflegeberater hinzu — Chat zu allen Pflegerechts-Fragen, OCR für Belege per Foto, Korrespondenz-Hilfe und Sprach-Eingabe.
Für wen ist der Profi-Tier?
Für selbstständige Betreuer:innen, kleine Pflege-Vermittlungen und Familien mit mehreren Pflegefällen. Du bekommst ein Klienten-Dashboard, kannst eigene Rechnungen mit deinem Logo erstellen, hast einen Audit-Trail und Anbindung an DATEV für deinen Steuerberater.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, Premium und Premium AI sind monatlich kündbar (Profi auch). Bei jährlicher Zahlung bleibt dein Zugang bis Ende der Laufzeit, eine Erstattung gibt's nicht — dafür sparst du gegenüber der monatlichen Zahlung.
Was passiert mit meinen Daten wenn ich downgrade?
Deine Daten bleiben erhalten. Wenn du z.B. von Premium auf Free downgrade-st, behalten wir deine Einsätze, Helfer, Abrechnungen etc. komplett. Du verlierst nur Zugriff auf die Premium-Features (Werbefrei-Modus, Multi-User, Cloud-Backup) und siehst wieder Werbe-Empfehlungen.
Ist die KI DSGVO-konform?
Ja. Wir nutzen ausschließlich EU-gehostete KI-Anbieter (Anthropic Claude EU-Region oder Mistral) mit unterzeichneter Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung. Deine Daten werden nicht zum Training der KI verwendet. Details in derDatenschutzerklärung.